Documentation clinique
Application de bilan kiné gratuite : ce que ça couvre
« Gratuit » veut dire trois choses différentes selon les outils : un essai limité dans le temps, une version bridée, ou un palier qui reste gratuit. Voici ce que couvre celui de Physia, et ce qu'il ne couvre pas.
· 5 min de lecture

Avant d'essayer une application de bilan kiné « gratuite », une seule question tranche : gratuit pendant combien de temps, ou gratuit jusqu'à quelle quantité ? Ce ne sont pas la même chose. Chez Physia, le palier gratuit couvre 5 rapports par mois, sans carte bancaire, sans date de fin. Voici ce qu'il permet de vérifier, et ce qu'il ne couvre pas.
Cinq rapports par mois, sans carte bancaire. Vous dictez, le rapport structuré sort en moins de 30 secondes. Voir les tarifs · Les fonctionnalités
Les trois sens de « gratuit »
L'essai limité dans le temps. Quatorze ou trente jours, souvent avec carte bancaire demandée à l'inscription et prélèvement automatique à l'échéance. Vous découvrez l'outil pendant que le compteur tourne, ce qui est exactement le mauvais moment pour juger un changement d'habitude.
La version bridée en fonctionnalités. Gratuit, mais sans l'export, sans l'historique, ou avec un filigrane sur le document. Vous ne pouvez donc pas tester ce qui vous intéresse : le document fini.
Le palier gratuit par volume. Un nombre d'usages par mois, indéfiniment. C'est celui de Physia : 5 rapports par mois, sans carte bancaire. Les fonctionnalités sont les mêmes, c'est la quantité qui est limitée.
Posez la question dans ces termes à n'importe quel outil, le nôtre compris. La réponse vous dira ce que vous pourrez réellement vérifier avant de payer.
Ce que 5 rapports par mois permettent de vérifier
C'est volontairement peu, et c'est assez pour trancher. Ce que vous pouvez juger en cinq rapports :
- la qualité de la dictée sur votre façon de parler. C'est le point qui décide. Prenez vos cinq cas les plus courants et dictez-les comme vous les raconteriez à un confrère ;
- la structure du document : les quatre rubriques — anamnèse, examen, objectifs, plan — sont-elles remplies comme vous les écririez vous-même ?
- la terminologie. Le vocabulaire courant est ramené à la terminologie kiné : « rotule » devient « patella », « nerf sciatique coincé » devient « sciatalgie ». Vérifiez que cela correspond à ce que vous enverriez au médecin prescripteur ;
- le temps réel, chronomètre en main, de la fin de séance au PDF prêt à envoyer. Le document est produit en moins de 30 secondes à partir de la dictée, mais c'est votre temps total qui compte ;
- les trous. Les champs manquants sont signalés avant l'export : regardez si ce sont bien ceux que vous oubliez.
Un exemple complet de rapport, sur données fictives, est dans exemple de bilan kiné : à quoi ressemble le rapport.
Ce que le gratuit ne couvre pas
Il faut le dire aussi, sinon la liste précédente ne vaut rien.
Le volume d'un cabinet. Cinq rapports par mois ne tiennent pas un planning réel. Au-delà, Essentiel est à 29 € par mois pour 150 rapports (ou 261 € par an), et Cabinet à 59 € par mois pour 600 rapports. Il existe une offre Fondateur à 19 € par mois bloqué à vie, réservée aux 100 premiers kinésithérapeutes inscrits.
Les rapports d'évolution sur la durée. Le comparatif prend tout son sens au deuxième et au troisième rapport d'un même patient. En cinq rapports, vous en verrez le principe, pas l'effet cumulé.
Et surtout : la conformité. Physia n'est pas un logiciel agréé MyCareNet. Elle ne remplace pas le vôtre, ne donne droit à aucune prime télématique, et ne touche ni à votre agenda, ni à vos attestations, ni à votre facturation. Ces services-là restent chez votre logiciel agréé — ce qui compte d'autant plus que, au 1er janvier 2027, les services MyCareNet eFact, eAttest, eAgreement et Member Data deviennent obligatoires pour la profession, avec quelques exemptions (67 ans ou plus au 1er janvier 2027, force majeure, impossibilité technique hors cabinet). Le point est détaillé dans logiciel de gestion de cabinet kiné : l'échéance 2027.
Quand le gratuit suffit vraiment
Dans deux cas, et ils existent.
Si vous écrivez peu de rapports écrits par mois — parce que vous en attestez peu, ou parce que votre patientèle tourne lentement —, cinq par mois peuvent couvrir votre besoin réel. Il n'y a aucune raison de payer pour du volume que vous n'utiliserez pas.
Si vous voulez simplement arrêter de les écrire le soir sur vos cas les plus lourds, en gardant la main sur les autres. Commencez par ceux-là.
L'arithmétique, si vous passez au payant
Le rapport écrit est une prestation attestable : code INAMI 563371, 33,75 € au tarif du 1er juillet 2026, intégralement remboursé quand vous êtes conventionné, sans intervention personnelle du patient, et cumulable avec la séance individuelle.
Un rapport écrit par mois paie l'abonnement Essentiel. Ce n'est pas un argument de vitesse, c'est une recette qui n'entrait pas.
Questions fréquentes
Faut-il une carte bancaire pour le palier gratuit ? Non. Pas de carte, pas de prélèvement à l'échéance, pas de date de fin.
Que se passe-t-il au sixième rapport du mois ? Le compteur est atteint et reprend le mois suivant. Rien ne se prélève automatiquement.
Peut-on résilier facilement un abonnement payant ? Oui, en un clic.
Où sont hébergées les données de santé ? Sur des serveurs en Europe, chiffrées en transit et au repos.
Est-ce que l'outil pose un diagnostic ? Non. Vous restez l'auteur du document : Physia met en forme ce que vous avez dicté, signale les champs manquants, et vous relisez avant d'envoyer. C'est vous qui signez.
Ça marche en néerlandais ? Oui, interface et dictée, en français et en néerlandais.
Et sur tablette, en salle ? Oui. Ce que ça change concrètement est décrit dans faire son bilan kiné sur tablette.
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