Logiciel de gestion de cabinet kiné : l'échéance 2027

Si vous choisissez un logiciel de gestion de cabinet cette année, la question n'est plus seulement le confort : au 1er janvier 2027, l'usage des services MyCareNet eFact, eAttest, eAgreement et Member Data devient obligatoire pour les kinésithérapeutes. Il existe des exemptions — avoir 67 ans ou plus au 1er janvier 2027, la force majeure, l'impossibilité technique hors cabinet — et l'obligation ne vise pas la facturation passant par le système central d'un hôpital. Pour tous les autres, c'est la date à laquelle la question se repose.

Ce que votre logiciel de cabinet ne fait pas, c'est écrire le rapport. Physia structure votre dictée en rapport écrit en moins de 30 secondes, à côté de votre logiciel, sans rien remplacer. Les fonctionnalités · Les tarifs

Ce que doit couvrir un logiciel de cabinet, en Belgique

Quatre blocs, et le quatrième est celui qu'on oublie en comparant les devis.

La facturation aux mutualités. C'est le cœur : eFact pour la facturation électronique, eAttest pour les attestations, eAgreement pour les demandes d'accord. Ce sont précisément les services qui deviennent obligatoires.

La consultation des droits du patient. Member Data : vérifier l'assurabilité et le statut d'intervention majorée avant de facturer, plutôt qu'après un rejet.

L'agenda et le dossier patient. Prise de rendez-vous, rappels, historique des séances, prescriptions reçues. C'est là que les logiciels se distinguent sur l'usage quotidien, et c'est aussi ce qui coûte le plus cher à migrer si vous changez.

La documentation clinique. Les bilans et les rapports écrits destinés au médecin prescripteur. Et c'est ici que la liste s'arrête net.

La prime télématique : 800 €, sous trois conditions

La prime télématique de l'INAMI pour les kinésithérapeutes est de 800 € par an. Trois conditions, cumulatives :

• être conventionné toute l'année ;
• compter au moins 500 prestations dans l'année (sauf nouvel inscrit) ;
• utiliser un logiciel homologué par eHealth et approuvé par la Commission de convention.

Cette troisième condition est celle qui compte au moment de choisir : un outil non homologué, aussi utile soit-il, ne donne aucun droit à cette prime. Vérifiez donc que le logiciel que vous retenez pour votre facturation figure bien sur la liste approuvée — et ne confondez pas « conforme au RGPD » ou « hébergé en Europe » avec « homologué eHealth ». Ce ne sont pas les mêmes documents.

La chose qu'aucun logiciel agréé ne fait

Nous avons regardé, et c'est l'origine même de Physia : aucun des quatorze logiciels agréés MyCareNet pour les kinésithérapeutes ne propose la rédaction du rapport par dictée vocale. Ils vendent la conformité et la prime ; ils ne vendent pas votre temps.

De l'autre côté, les outils qui font rédiger le bilan à la voix existent — mais ils sont français, et leur conformité est faite d'objets de droit français qui ne se transposent pas. L'un d'eux vérifie même le numéro RPPS à l'inscription : la porte est fermée à un praticien belge, techniquement et non commercialement.

L'intersection entre « ça dicte » et « ça marche en Belgique » était vide. C'est le seul endroit où Physia se place.

Donc : faut-il changer de logiciel ?

Pas forcément, et surtout pas pour nous. Posons-le clairement.

Physia n'est pas un logiciel agréé MyCareNet. Elle ne remplace pas le vôtre, ne donne droit à aucune prime télématique, et ne touche ni à votre agenda, ni à vos attestations, ni à votre facturation. Tant qu'elle ne figure pas sur la liste de la Commission de convention, elle ne donne accès à rien de tout cela, et il vaut mieux le lire ici que le découvrir en janvier.

Ce qu'elle fait, c'est le document que votre logiciel agréé ne sait pas écrire. Les deux cohabitent : votre logiciel reste en règle, et le rapport s'écrit sous la dictée à côté.

Il n'y a rien à installer ni à migrer. Vous dictez un rapport, un patient, en sortant de la séance — et si le document ne vous convient pas, il n'y a rien à défaire.

Ce que ça change sur une journée

Vous dictez pendant ou juste après la consultation, en français ou en néerlandais. Le rapport structuré est produit en moins de 30 secondes, avec ses quatre rubriques — anamnèse, examen, objectifs, plan — le vocabulaire courant ramené à la terminologie kiné, et les champs manquants signalés avant l'export en PDF. Les rapports d'évolution reprennent les mesures du précédent en comparatif.

Vous restez l'auteur : Physia ne pose aucun diagnostic et ne décide rien. Vous relisez, vous corrigez, vous signez.

Un exemple complet de rapport, rédigé sur données fictives, est dans exemple de bilan kiné : à quoi ressemble le rapport. Et si vous travaillez sur tablette en salle, voyez faire son bilan kiné sur tablette.

L'arithmétique, une fois

Le rapport écrit est une prestation attestable : code INAMI 563371, 33,75 € au tarif du 1er juillet 2026, intégralement remboursé quand vous êtes conventionné, sans intervention personnelle du patient, cumulable avec la séance individuelle.

Autrement dit : un rapport écrit par mois paie l'abonnement Essentiel à 29 €. C'est le seul argument économique qui se compare honnêtement à « ne rien changer », parce que ne rien changer ne coûte pas d'euros sortants — cela coûte des euros non entrants.

Questions fréquentes

Combien coûte Physia ? Gratuit pour 5 rapports par mois, sans carte bancaire. Essentiel : 29 € par mois (150 rapports) ou 261 € par an. Cabinet : 59 € par mois (600 rapports). L'abonnement se résilie en un clic.

Faut-il abandonner mon logiciel actuel ? Non. Physia vient à côté. Votre facturation, votre agenda et votre prime restent où ils sont.

Où sont hébergées les données de santé ? Sur des serveurs en Europe, chiffrées en transit et au repos.

Et si je suis dispensé de l'obligation 2027 ? Les exemptions prévues sont l'âge (67 ans ou plus au 1er janvier 2027), la force majeure et l'impossibilité technique hors cabinet. Elles portent sur l'obligation MyCareNet, pas sur l'intérêt d'écrire vos rapports plus vite.

L'interface existe-t-elle en néerlandais ? Oui, interface et dictée, en français et en néerlandais.

Essayer

5 rapports par mois, gratuitement, sans carte bancaire. Voir les tarifs.